GK06   获证客户信息变更规定_公开资料_资料下载_深圳国衡认证有限公司
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公开资料

GK06 获证客户信息变更规定

如获证客户在认证证书3年有效期内,认证相关信息发生了变更,需填写变更申请表,向GHC提出申请,以便持续满足体系的有效性和及时的更新认证证书。

1.   变更名称、地址

1.1  获证客户的名称和地址发生了变化,如果地址的描述发生变更,而组织实际的地址没有变化,则需重新提交新地址的营业执照、组织机构代码,可根据原来的申请评审算出的监督审核时间来进行正常监督审核;

1.2 获证客户实际的地址发生了变更,如搬厂,或增加生产现场,则需重新提交新地址的营业执照、组织机构代码、环评批复报告(EMS)和消防验收报告(OHSAS)等申请资料,此时应重新计算监督审核时间,市场部对获证客户拟新增的地址范围进行评审,满足要求时,签订补充协议;

1.3  名称、地址的变更结论应在审核检查表及审核报告中做重点描述,并最终报GHC技术委员会评定,批准后换发认证证书,并上报CNCA/CNAS信息系统。

2.  扩大认证范围

2.1 市场部对获证客户拟扩大认证范围的申请进行评审,满足要求时,签订补充协议。

2.2 审核部根据申请评审的信息安排审核组对其进行现场审核,该审核可独立实施,也可以与监督审核或再认证审核一并进行。

2.3 扩大认证范围的结论应在审核检查表及审核报告中做重点描述,并最终报GHC技术委员会评定,批准后换发认证证书,并上报CNCA/CNAS信息系统。

3.   缩小认证范围

3.1 市场部对获证客户拟缩小认证范围的申请进行评审,满足要求时,签订补充协议。

3.2  审核部根据申请评审的信息安排审核组对其进行现场审核,该审核可独立实施,以也可以与监督审核或再认证审核一并进行。

3.3  正常监督审核过程发现下列情况,GHC技术委员会应做出缩小认证范围的决定:

(1) 认证证书描述的场所比获证客户实际经营活动范围大;

(2) 部分审核范围因故没有生产工作现场,不能提供体系运行的有效证据;

(3)客户认证范围的某些部分持续地或严重地不满足认证要求,GHC将缩小认证范围,排除不满足要求的部分。

3.4 缩小认证范围的结论应在审核检查表及审核报告中做重点描述,并最终报GHC技术委员会评定,批准后换发认证证书,并上报CNCA/CNAS信息系统。如获证客户的产品、过程发生了变化,需扩大或缩小认证范围

4.   变更人数

4.1  获证客户的人数规模发生了较大变化,影响了审核时间的充分性,市场部应根据客户更新的人数重新进行评审,满足要求时,签订补充协议。

4.2  如果人数的变化在合理的区间,不足以影响审核的有效性,则不需换发新的认证证书。


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